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【项现在纪实】某高速公路集团公司E-HR行使案例

2021-06-26

客户走业  交通运输 题目类型  人力资源管理行使柔件【客户背景】

某高速公路集团公司是福建省某市大型国有企业,注册资本24亿元,截止2012年12月终,该集团公司总资产达1400亿元。现在,该集团公司设有10个部分、3个管理中央,下设6个营运分公司、1个机电分公司、6个全资子公司、参股12个子公司,现有员工总数达8000人。

在市当局及其他有关单位的大力声援下,该集团公司近年来发展敏捷,承接了众条高速公路建设的项现在。原由营业量的添大,近年来员工数目也一向增补,给该集团公司的管理带来了肯定的难度,新闻逆馈不敷时、无法周详晓畅属下单位的新闻、人力资源管理做事量超负荷等等。

基于此,该集团公司领导挑到竖立人力资源新闻化编制,并期待能议决新闻化编制的建设挑高管理做事效率的同时,也能对公司的管理凶果有大的改进。议决对众家询问公司的调查和深入疏导,最后该集团公司领导选择与华恒智信配相符,期待能借助华恒智信的专科力量协助企业升迁管理程度安管理效率。

【题目分析】

议决与该集团公司总部及各分(子)公司领导、人力资源管理从业者及各层级员工代外的深入疏导以及对现有原料的分析等做事,华恒智信顾问行家梳理了该公司的管理题目,并在此基础上对公司领导的询问需求有了更深入的理解和把握,并在此基础上挑供了针对性的解决方案,协助该公司搭建了一套完善的人力资源管理新闻化编制。此次项现在收获得到了客户方领导及人力资源管理从业者的高度认可。

该公司在实际人力资源管理的操作过程中,存在以下几个方面的题目:

▲ 华恒智信——案例钻研中央

1、人力资源管理做事缺乏规范性、同一性

现在,该集团公司的人力资源管理做事较为紊乱,各个分(子)公司的管理程度杂乱无章,尽管公司总部竖立了较为完善的管理方法和流程,但是各个分(子)公司实际实走的管理措施和管理流程也是千差万别。

2、总部对各分(子)公司的管控力度较弱

访谈中晓畅到,现在,该集团公司总部对各分(子)公司的管控较为疏松,对分(子)公司的实际管理情况晓畅的也不周详。而公司领导期待能议决总部营业管理部分对属下公司的平时经营运作进走管理,实现各分(子)公司经营走为的同一于优化,并对走业成功因素进走荟萃限制欲管理,以确保公司集体调解成长。

3、绩效考核做事过程中匮乏必要的疏导,仅限于对数据的统计和分析

在公司领导的高度偏重和大力声援下,该公司搭建了较为完善的绩效管理体系,但是,在详细实走过程中,原由匮乏一些必要的疏导、逆馈做事,该公司的绩效考核做事仅限于对数据的收集、统计和分析。

固然在实走的过程中消耗了大量的人力、物力,各个单位/部分的员工也都消耗许众时间统计数据,但是,并异国首到实际的管理作用。再添上绩效考核与薪酬分配并异国十足挂钩,久而久之,绩效考核也变成了走方法。

4、数据分析的及时性、实在性差,无法为管理决策挑高数据声援

在匮乏E-HR撑持的情况下,高层挑出的决策数据需求往往必要人力资源部分消耗较众的时间、精力进走大量的手工统计才能完善,耗时费力,且数据的实在性和及时性难以保障。

5、事务性做事的做事量大,且效率矮

原由员工数目较为重大,该公司的人力资源管理做事中事务性做事较众,比如员工考勤统计/核对,绩效考核数据收集/统计/分析、薪酬数据核算等,义务较为繁重。

且对统计数据的实在性、实在性无法有效监控,也无法对员工告伪、添班等情况进走管控,即使异国做事安排,许众员工也选择添班,以赚取“添班费”,这在肯定程度上增补了公司的人造成本。

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在核算数据方面,以前公司每个月算薪资、考勤数据必要很长一段时间才能将数据统计出来,而且还频繁出错。另一方面,人力资源部员工镇日忙于处理此类事务性做事,也无暇顾及升迁公司的人力资源管理程度。

【华恒智信解决方案】

针对该集团公司在人力资源管理方面的题目,华恒智信协助该企业搭建了完善的E-HR编制,不光挑高了公司人力资源管理做事的效率,更主要的是协助该公司升迁了管控和管理效能。详细如下:

▲ 华恒智信——案例钻研中央

1、竖立同一的人力资源管理平台

竖立同一的人力资源管理平台,议决对薪酬、绩效、培训、人员评价等营业的编制行使,形成一个同一标准、集团管控、授权管理、新闻齐全的人力资源管理数据库和行使平台,实现营业处理的规范化,并且能够挑高新闻的共享程度以及新闻传递的时效性、实在率,进而挑高集团公司集体的人力资源管理程度安管理效率。

2、挑高集团公司的管控效能

在人力资源管理方面,将国家法规、公司制度和监管请求融入到详细的操作流程中,倚赖新闻手腕对分(子)公司进走详细的限制和预警,议决荟萃管控和分级授权,及时、实在、周详掌握分(子)公司用工栽类、岗位分布、人员新闻、员工考勤、费用预算、薪酬福利方法等用工和人力成本状况,以限制用人风险,降矮人造成本,挑高公司的邃密化管理程度。

3、发挥绩效考核的“管理”作用

华恒智信协助该集团公司搭建的E-HR编制中,绩效考核模块是一个重点。该E-HR编制声援员工在线填写做事现在的、挑交直接上级审批,直接上级能够在线修改、审批员工的做事计划和现在的。

在做事过程中,员工能够填写做事完善情况、遇到的题目、必要的资源声援等,上级则可对其进走批示和清新。而在考核实走阶段,员工能够在线挑交做事数据,人力资源部有关人员能够议决在线统计和分析直接望到片面绩效考核终局;在绩效逆馈阶段,请求上级填写绩效面谈的内容及所制定的绩效改善计划。

同时,该编制针对分别人群竖立了迥异化权限。议决行使这一编制,将疏导、逆馈等过程贯穿员工和管理者的平时做事中,真实实现绩效考核的“管理”作用。

4、挑供快捷实在的统计分析编制,为高层决策挑供声援

华恒智信所搭建的E-HR编制中,挑供快捷实在的统计分析编制,能够快速实在获取走业请求报外,议决变通的自定义查询、人力资源管理指标统计分析和完善的图形输出,竖立主要的人力资源管理指标分析和监测机制,能够及时、实在掌握集团公司的人力资源管理状况,为各级管理者挑供有力的分析和决策声援。

5、实现人力资源管理做事的电子化处理,挑高做事效率,并强化管控力度

议决行使该E-HR编制,该公司实现了人力资源管理事务性做事的电子化处理,挑高做事效率,并强化了公司的管控力度。比如:

(1)将指纹考勤机与考勤编制连接,实现对各类人员出勤情况的实时监控及查询统计;

(2)员工在线告伪及添班申请,编制能够自定义响答公式及规则,计算员工添班、添点、补息、补息充减添班、添班存伪及添班工资结算等,并能够议决预警功能实现各栽伪期及添班工资总额等的有效限制;

(3) 议决考勤系十足计出员工每月出勤终局后自动引入薪资编制参与工资计算;

(4)总部可预先设定属下工资总额,或岗位预算总额、添班工资总额,自动与薪资编制实际计发数进走对比分析,各部分超过预算则预警挑示,不预实走。